Tarım Kayıt ve Görevlendirme Takip Sistemi, il ve ilçe tarım müdürlüklerinde yürütülen tüm çiftçi kayıt (ÇKS) işlemlerini, personel görevlendirmelerini, araç kullanım süreçlerini ve dijital arşivleme hizmetlerini tek merkezde toplayan entegre bir dijital yönetim platformudur.
Amaç, hem çiftçiler hem de kurum personeli için işlemleri hızlandırmak, şeffaflaştırmak ve ölçülebilir hale getirmektir.

??? Sıra ve Hizmet Yönetimi

Çiftçiler, ilçe müdürlüklerine geldiklerinde kurum girişlerinde bulunan dokunmatik kiosk ekranları üzerinden kimlik numarası veya vergi numarasıyla sıra alır.

• Sıra numarası, otomatik olarak ilgili yetkiliye düşer.
• Görevli, çiftçinin mevcut klasör ve dosya numarasını veya ilk kayıt durumunda yeni açılacak klasör/dosyayı sistem üzerinden anında görür.
• Evrak teslimi, kayıt ve klasörleme süreci tamamen otomatik ve standart şekilde ilerler.

Bu yöntemle hem ilk başvurular hem de yıl içinde getirilen ek belgeler düzenli olarak sisteme işlenir. Hizmet akışı adil, hızlı ve kontrol edilebilir hale gelir.

?? Çiftçi Kayıt ve Evrak Yönetimi

Sistem, her yıl için otomatik klasör ve dosya numarası oluşturarak evrakların düzenli arşivlenmesini sağlar.

• Çiftçilerin beyan ettiği ürün, arazi ve hayvancılık bilgileri kaydedilir.
• İlçe müfettişleri bu beyanları saha kontrolleriyle doğrular.
• Doğrulanan bilgiler Tarım ve Orman Bakanlığı’na iletilir.

Bakanlık tarafından açıklanan tarımsal ve hayvansal destekler, çiftçiler için kiosk ekranlarından kimlik doğrulamasıyla erişilebilir.

• Askı sürecinde çiftçiler destek bilgilerini kontrol edebilir, gerekirse itiraz dilekçesi verebilir.
• İtiraz süreci tamamlandıktan sonra destek ödemeleri kesinleşir.

Bütün belgeler, dijital olarak isimlendirilip arşivlenir, böylece gerektiğinde kolayca bulunabilir ve tekrar işleme alınabilir.

????? Personel Görevlendirme ve Araç Takibi

Sistem, personel saha görevlerini ve araç kullanımını dijital ortamda planlar:

• Görevler haftalık/aylık planlarla sisteme girilir.
• Üst makam onayları ve araç tahsisleri sistem üzerinden yapılır.
• Kullanılan araçların km bilgileri, görev tarihleri ve raporları kaydedilir.

Bu sayede araç ve personel kaynakları şeffaf şekilde izlenir, yakıt tüketimi ve görev süreleri raporlanarak maliyet optimizasyonu sağlanır.

?? Personel İzin Takip Modülü

Personeller, günlük veya saatlik izinlerini sistem üzerinden talep eder.

• Onaylanan izinler dijital kayda geçer.
• Aylık toplam izin saatleri hesaplanır, günlük izin eşdeğerine dönüştürülür.
• Fazla izin kullanımında, ek gelir hak edişleri sistem tarafından otomatik olarak düşülür.

Böylece izin süreçleri hem yönetim hem de çalışanlar açısından tam şeffaflıkla yürütülür.

?? Raporlama ve Kurumsal Verimlilik

Yönetim birimleri, sistem üzerinden aşağıdaki raporları kolayca alabilir:

• Araç ve yakıt kullanımı
• Personel görev dağılımları
• Evrak işlem süreleri
• Saha faaliyet raporları

Bu raporlar sayesinde kaynak planlaması yapılır, zaman ve maliyet açısından kurumun verimliliği artırılır.

?? Güvenli ve Entegre Yapı

Sistem, rol bazlı yetkilendirme ve güvenli veri altyapısıyla çalışır.

• Tüm veriler dijital arşivlerde güvenle saklanır.
• Belgeler, kayıtlı klasör/dosya numaraları üzerinden kolayca bulunur.
• Entegre yapı sayesinde tüm modüller birbiriyle uyumlu şekilde çalışır.

?? Sonuç

Tarım Kayıt ve Görevlendirme Takip Sistemi, çiftçi ve üreticilerin başvurusundan desteklerin kesinleşmesine kadar tüm süreci dijital ortama taşıyan kapsamlı bir çözüm sunar.

? Evrak yoğunluğunu azaltır
? Görev süreçlerini düzenler
? Arşiv erişimini hızlandırır
? Bakanlık bildirimlerini güvenli hale getirir
? Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar

?? Tarımda dijital dönüşüm artık bir adım öteye taşınıyor.
Tüm süreçler tek platformda, kontrol sizde!