Actfax faks programı, gelen ve giden faksların elektronik ortamda olmasını sağlayan bir yazılımdır.  Gelen faksların bir faks sunucusuna gelmesini ve bu faks server da toplanan tüm faksların ilgili kişilere gerek kendi arayüzü, gerekse e-mail yolu ile ulaştırmaktadır. Alınan tüm faklarınızı ilgili kişilere telefon rehberi mantığı veya kullanılan hatlara göre yönlendirme yapabilmektedir. Firma antetli kağıdınızı her gönderilen fakslarınızın arka planına ekleyerek otomatik veya zaman tanımlı gönderimler yapabilirsiniz. Gelen fakslar üzerine yazı, imza veya firma kaşesi ekleyerek hiç bir çıktı ihtiyacı olmadan geri gönderebilirsiniz.  Ayrıca muhasebe programları ile entegre çalışarak BA-BS veya mutabakat gönderimlerinizi kısa süreler içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.